DocumindsBrieftekst en componenten
U schrijft de brief op het papier waarop hij gedrukt wordt. Velden komen uit uw gegevens. Een vaste alinea (een aanhef, een betaalinstructie, een bezwaarclausule) is een component: de brief noemt hem, en kopieert hem niet.
Wordt een nieuwe versie goedgekeurd, dan drukt elke brief die hem noemt die versie. Studio zegt vooraf hoeveel sjablonen dat raakt.
Huisstijl, kop en voet
Eén merk en één set tekststijlen per bedrijf. Briefpapier in millimeters: eerste pagina, vervolg, laatste. Studio laat per pagina zien welk papier hij krijgt, en een brief van één pagina zegt nooit "vervolg".
Goedkeuren
Een wijziging gaat als één bundel langs de route die u zelf tekent: fases, mensen, volgorde. Een goedkeurder heeft geen account nodig; hij krijgt een eenmalige link, ziet wat er veranderde en oordeelt één keer.
Pas als de laatste fase akkoord is, bestaat de nieuwe versie. Een afwijzing heeft altijd een reden.
Proefbrieven
Test een brief met gewone gegevens, met randgevallen, met een lege kolom. Studio zegt wat opvalt voordat een ontvanger het ziet.
Automatisering en API
Een flow haalt gegevens op, maakt de brieven en verstuurt ze: gepland, met de hand, of vanuit uw eigen systeem via de API. Dezelfde referentie twee keer is één run; niets gaat dubbel de deur uit.
Elke run schrijft op wat er gebeurde, ook wat niet lukte en waarom.
202 · referentie DEB-20931 staat in de wachtrij
Vier omgevingen
Ontwikkel, Test, Acceptatie, Productie. Een versie schuift één omgeving op als hij er klaar voor is. In Ontwikkel en Test gaat alle post naar één testmailbox.
Zie het met uw eigen brief.
Wij reageren binnen een werkdag.