DocumindsVier vragen die u niet meer hoeft te stellen.
“Wie typt dit allemaal over?”
Documinds maakt documenten uit de gegevens die u al heeft. Eén of duizend tegelijk, op een vast moment of vanzelf.
“Bij wie ligt het nu?”
U legt één keer vast wie wat beoordeelt. Uw collega’s zien wie aan zet is; partners buiten uw organisatie beoordelen via een eigen link.
“Heeft iedereen al gereageerd?”
Documinds verstuurt, houdt bij wie antwoordde en stuurt zelf een herinnering als het stil blijft.
“Kunnen we laten zien wat er gebeurd is?”
Wie iets met een document deed en wanneer, staat vast. En na de bewaartermijn die u instelt, staat de brief niet meer in Documinds.
Wat Documinds anders maakt.
Het hele proces, op één plek.
Opstellen, beoordelen, goedkeuren, versturen en bewaren gebeuren in dezelfde omgeving. Geen losse programma’s die u aan elkaar moet knopen.
Ook wat anderen aanleveren.
Tekeningen, rapporten en stukken van partners lopen dezelfde weg als de documenten die u zelf maakt.
Uw werkwijze, niet die van de software.
U bepaalt wie meekijkt, in welke volgorde en wanneer iets klaar is. Verandert uw organisatie, dan verandert u het zelf mee.
Aantoonbaar, ook over jaren.
Wat er met een document gebeurde, kan alleen worden aangevuld. Het blijft staan zolang u klant bent; na de bewaartermijn verdwijnt alleen de inhoud van een brief.
Waar het verschil het grootst is.
Overal waar een fout document geld, tijd of vertrouwen kost.