Single Sign On authenticatie
Maak gebruik van je huidige identity provider om in te loggen op Documinds.
Maak communicatie helder, mensgericht en efficiënt
Met Documinds verbeter je communicatieprocessen van binnenuit. Wij zorgen dat mensen je boodschap begrijpen én zich begrepen voelen.
Waarom Documinds?
- SaaS-oplossing voor communicatieverbetering
- Voor profit én non-profit organisaties
- Eenvoudig te implementeren
Klaar om je communicatie te verbeteren?
Over Documinds
Missie
Zorgen dat iedereen begrijpt én begrepen wordt.
Met Documinds maken we het makkelijk om mensgerichte communicatie onderdeel te maken van elk proces.
Visie
Wij geloven in een digitale wereld die mensen centraal stelt en organisaties helpt helder en verantwoord te handelen.
Toekomstbestendige communicatie is toegankelijk, helder en meetbaar. Wij bouwen een communicatieplatform dat werkt vóór mensen.
Onze impactpijlers
- Verbetering van externe communicatie
Onze software helpt organisaties om begrijpelijker te communiceren met burgers, klanten en partners — transparant, gecontroleerd en op maat. - Interne samenwerking en grip
Documinds stroomlijnt interne processen, van goedkeuring tot publicatie, en maakt samenwerken eenvoudiger en veiliger — ook over afdelingen en teams heen. - Kostenbesparing en efficiëntie
Door versnelling van processen, minder fouten en beter hergebruik van content verlagen organisaties structureel hun kosten. Van reductie in print en handling tot minder tijdsverlies en extern advies: efficiënte communicatie levert directe én blijvende besparingen op.
Maatschappelijke impact
- CO₂-reductie via digitalisering
We beperken de digitale voetafdruk van communicatieprocessen door overbodige systemen, versies en printstromen terug te dringen zonder concessies te doen aan kwaliteit of duidelijkheid. - Burger en overheid
Documinds verkleint de afstand tussen overheid en burger door communicatie begrijpelijk, toegankelijk en inclusief te maken. Zo ontstaat wederzijds begrip, groeit het vertrouwen en worden besluiten beter gedragen.
Voor wie?
- Voor Profit & Non-Profit Organisaties
Documinds ondersteunt organisaties in overheid, zorg, onderwijs en bedrijfsleven met slimme communicatieprocessen die écht werken. - Documinds werkt voor jou
Of je nu werkt in een gemeente, zorginstelling, onderwijsorganisatie of mkb-bedrijf – Documinds helpt je om communicatie te structureren, verbeteren en menselijker te maken. - Typische toepassingen
- Overheidscommunicatie verbeteren
- Tekstbeheer en goedkeuring bij pensioenfondsen
- Burgervriendelijke formulieren en (beeld)brieven
- Efficiente beleid & communicatie door samenwerkingsverbanden
Uitgebreide security & privacy
De hoogste security standaarden zijn de norm voor Documinds.
Kies zelf de locatie van de server.
We weten hoe belangrijk het is om onder EU of US wetgeving te vallen. Daarom is het mogelijk de locatie van jouw server te kiezen.
SSL encryption
Onze verbindingen zijn beveiligd met behulp van ssl certificaten en bieden end-2-end 256-bit AES encryptie.
GDPR compliant
Wij zijn GDPR compliant en zijn duidelijk in ons beleid. Wij delen geen data met andere organisaties.
AICPA SOC 2 Type II and SOC 3 Type II certified
Wij selecteren onze hosting providers uiterst secuur. Zij moeten voldoen aan alle noodzakelijk voorwaarden met betrekking tot security. Dit moet worden aangetoond met de juiste certificaten.
Toegang verlenen aan gebruikers of team.
Nodig gebruikers uit binnen en buiten jouw organisatie via mail en verleen specifieke rechten aan gebruikers en teams.
Meest gestelde vragen
Gebruik documentautomatisering op de juiste manier.
DocuMinds brengt een nieuwe full-featured platform voor documentautomatisering.